pk10平台办公用纸使用管理制度

发布时间: 2015-04-02 文章作者: 浏览次数: 240

节俭,光荣,浪费耻辱。为了规范医院办公用纸,减少纸张浪费,降低办公成本,保护环境,建立了电气工程学院办公用纸管理系统。

1、推行无纸化办公

请参考网络使用纸质材料,如未完成的文件和在医院内流通的材料。

2、复印、打印材料的规定

(1)教职员工的复印和打印材料主要是指保障公众需求的教学和研究资料。

(2)教师的日常教学和研究资料(如教学计划,教学计划,教学任务清单,试卷审批表,课程总结等),请提交电子稿并统一打印。在提交电子草稿之前,请仔细检查内容和布局,以避免在打印和重复打印后进行修改,从而导致纸张浪费。

(3)教师需要打印的相关材料和文件。在打印之前,请仔细检查打印内容和排版,以避免重复打印和浪费。

(4)教职员工应复制和打印注册系统并填写注册表。复印,打印10页以上,20页以下的,由医院院长签名批准,20页以上由教学副校长签字批准。

(5)在部门内部转移的文件,或临时观看的材料,尽可能在两面打印,或丢弃单面打印纸。

(6)严禁复制,打印和与教学和研究无关的信息文件,并通知违法者。

3、纸张的回收利用

可以再次使用的纸张,请注意回收到办公室并再次使用。主要是:

(1)清洁未使用的纸张。

(2)单面复印并打印的打印纸。例如,单面打印和复印不再需要的文档和材料(请注意在使用面上使用x),课程设计以及与毕业设计相关的废弃打印材料。

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请同事们按照纸质系统。

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2015年4月

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